REGISTRE DU SYNDICAT DE LA COPROPRIÉTÉ (v24)
Le budget de la copropriété
La structure budgétaire comprend plusieurs documents accessibles à tout moment. Tout d’abord, la prévision budgétaire initiale, établie lors de la réunion annuelle, permet de visualiser les prévisions pour l’année à venir. Ensuite, les données réelles sont identifiées mois par mois et présentées sous forme de tableaux et de dépenses par poste, offrant ainsi une vue détaillée de l’évolution du budget en fonction des prévisions. Les charges communes, résultant des prévisions budgétaires et relevant de la responsabilité de chaque propriétaire, sont également accessibles et vérifiables en fonction de leur quote-part respective. Enfin, le bilan offre une vision claire de la situation financière des copropriétaires (Le Syndicat) et ainsi que des dettes prévues.
Les projets et le carnet d’entretien
Tous les projets de l'année budgétaire sont regroupés ici. Vous pouvez à tout moment consulter leur description, leurs coûts et leurs échéances, afin de suivre leur avancement en temps réel.
Conformément à la loi 16, nous avons l'obligation de tenir un carnet d’entretien pour assurer la pérennité du bâtiment et la maintenance des composantes des aires communes. Ce rapport évolutif identifie les activités nécessaires pour atteindre ces objectifs
Les rapports
Pour accéder aux différents rapports, veuillez vous référer à la liste qui suit
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Chaque mois, deux vérifications sont effectuées afin de garantir une qualité de l’eau irréprochable. Nous vous invitons à consulter les résultats.
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Les évènements & les dates à retenir
Tout au long de l’année, de nombreux évènements peuvent survenir, tels que des projets, des réunions et bien plus encore. Cette page essentielle, le calendrier, vous tient informés de ces évènements, passés ou à venir.
Les dates importantes à retenir sont clairement répertoriées, offrant un aperçu complet des échéances concernant des aspects essentiels tels que l’entretien de votre chauffe-eau, le renouvellement d’assurance et autres engagements liés à votre condominium. Nous vous invitions à consulter ce document des dates à retenir.
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Les devis du bâtiment obtenu de la ville de St-Sauveur vous donne l’information du bâtiment concernant sa structure et dimension
Ce plan l’information de emplacement des sorties de sécheusesdu bâtiment.
Ce diagramme vous explique le fonctionnement du système de filtration de l’eau .
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Vous votre information seulement le NEQ (Numéro Entreprise Québec), du syndicat et les paramètres de création du syndicat.
Document d’assurance avec la Cie Promutuel couvrant l’ensemble du bâtiment ainsi que les couvertures et déductible.
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Les cloisons des foyers à bois ont été refaites du 27 janvier au 10 février 2020. Ce document nous donne accès au certificat de conformité selon les normes de construction du Québec.
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Chaque mois, des analyses sont effectuées sur notre eau afin d'en garantir la qualité. Les procédures de prélèvement et de traitement des non-conformités sont expliquées ici."
Les documents de référence
Pour accéder aux différents documents de référence veuillez choisir un sujet ▼
La bibliothèque
Ce lien vous permet d'accéder à une bibliothèque regroupant des archives relatives à la gestion de la copropriété, ainsi que des documents de référence destinés aux copropriétaires, notamment la déclaration de copropriété et ses amendements.
Les contrats et ententes
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Identification des fournisseurs et liens vers les contrats
Fournisseur A
Contrat : Contrat_Fournisseur_A.pdf
Description : Fournisseur spécialisé dans [produit/service], offrant des solutions sur mesure.
Remarques
Pour chaque contrat, il est conseillé de vérifier les clauses spécifiques relatives à la livraison, à la qualité et aux modalités de paiement. Ces documents doivent être revus régulièrement pour garantir le respect des engagements pris par chaque fournisseur.
Les formulaires
Différents formulaires ont été créés afin de vous aider à interagir avec votre comité. En voici la liste ▼
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Pour procéder à des rénovations, vous devez remplir le formulaire travaux avant de commencer et le soumettre à votre comité pour approbation.
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Un outil desondage est également à votre disposition, il vous sera proposé par votre comité de remplir un sondage pour:
Avoir votre opinion sur un sujet donné;
Avoir votre approbation sur des travaux demandant un consensus; ou
Pour procéder à des achats en groupe.
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Si vous ne pouvez être présent lors d’une réunion, il est fortement recommandé de compléter le document deprocurationsidentifiant votre représentant.
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Les processus et procédures
La communication étant un des aspects les plus important d’une gestion participative, ce document vous explique le processus d’acheminement d’une communication efficace.
Les travaux devant être autorisés, ce document d’approbation vous dresse une liste d’activités qui demandent une approbation.
En cas de sinistre, des procédures ont été établies par le Bureau d'Assurance du Canada concernant la copropriété. Ce lien vous permet d’en prendre connaissance.
Les contacts
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Copropriétaires: Les coordonnées de tous les copropriétaires sont accessible avec ce lien.
Fournisseurs: Vous avez besoin d’un plombier, d’un électricien ou tout autre corps de métier, avec ce lien vous avez accès à une liste de fournisseurs rencontrant les critères (assurance, carte de compétence etc.), établis par votre comité.
Comité: Vous cherchez à rejoindre un membre de votre comité, ce lien vous dresse la liste de membre du comité et leur fonction, n’hésitez pas à les contacter au besoin.
Souvenirs
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Souvenir
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Contactez-nous
Pour signaler un problème en lien avec la Loi 25, veuillez compléter le formulaire Loi 25, celui-ci sera acheminé à Stéphanie responsable de ce volet au sein du comité.
Pour rejoindre un membre du conseil d’administration
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